Marketing für Eventplaner: Social Media, Kanäle & Kosten

Auch ohne klassische Ausbildungsberufe lässt sich der aufgebaute Kanal für die Personalsuche nutzen. Der Unterschied zur Kundenansprache liegt im Inhalt: Nicht das Ergebnis der Arbeit steht im Vordergrund, sondern wie es ist, im Betrieb zu arbeiten.

Für Eventplaner lohnt sich das vor allem dann, wenn Stellen laenger als drei Monate offen bleiben - dann übersteigen die Ausfallkosten den Aufwand deutlich.

Drei Wege sind üblich, und sie unterscheiden sich weniger im Preis als im Zeitaufwand, den sie im Betrieb lassen:

• Selbst machen: keine Rechnung, aber min. 2 Stunden pro Woche - bei Eventplaner in der Regel Chefsache.
• Freie Mitarbeit: stundenweise Unterstützung für Schnitt oder Texte; funktioniert, wenn die Idee im Betrieb entsteht.
• Agentur: feste monatliche Betreuung inklusive Produktion und Planung - sinnvoll, sobald der Kanal Anfragen bringen soll und nicht nur gepflegt aussehen.

Eine belastbare Preisspanne hängt an Produktionsaufwand und Frequenz. Was in den einzelnen Modellen enthalten ist, steht im Kostenratgeber.

Der häufigste Fehler ist, nur makellose Bilder vom fertigen Event zu zeigen. Damit bleibt unsichtbar, welche Entscheidungen Eventplaner zwischen Briefing, Ablaufplanung, Dienstleister-Abstimmung und Aufbau treffen. Als Einstieg eignet sich deshalb ein kurzer Projekt-Rückblick: wenige Szenen vom leeren Raum bis zum laufenden Event, ergänzt um eine knappe Einordnung der planerischen Aufgabe. Das Material entsteht nah am Auftrag und verlangt keinen zusätzlichen Redaktionsbetrieb.

Wirtschaftlich relevant wird der Kanal, wenn Anfragen auf gezeigte Abläufe Bezug nehmen, Briefings konkreter ausfallen oder passende Entscheider bereits mit einem realistischen Bild von Budget, Timing und Verantwortlichkeiten ins Gespräch kommen. Auch Empfehlungen, bei denen ein Beitrag direkt mitgeschickt wird, sind ein gutes Signal. Gepostet wird am sinnvollsten rund um sichtbare Projektphasen - nach einer Freigabe, während des Aufbaus oder nach der Nachbereitung. In auftragsarmen Zeiten oder bei vertraulichen Veranstaltungen ist eine bewusste Pause ehrlicher als beliebige Rückblicke ohne Aussage.