Social-Media-Redaktionsplan: Vorlage & Aufbau

Ein Redaktionsplan entscheidet nicht darüber, ob Ihre Inhalte gut sind - aber darüber, ob es sie überhaupt gibt. Betriebe scheitern auf Social Media selten an Ideen und fast immer an der Regelmäßigkeit. Der Plan ist das Werkzeug dagegen.

Was ein brauchbarer Plan enthält

Für einen kleinen Betrieb reicht eine simple Tabelle - ob in Excel, in einem geteilten Kalender oder auf Papier neben der Kaffeemaschine. Pro geplantem Beitrag eine Zeile mit fünf Spalten:

• Datum der Veröffentlichung
• Content-Säule (aus Ihrer Strategie - zum Beispiel Ergebnis, Team, Kundenfrage, Ausbildung)
• Idee in einem Satz ("Vorher-nachher Badsanierung Meier", "Azubi Lena erklärt ihr Lieblingswerkzeug")
• Format (Kurzvideo, Foto, Beitrag mit mehreren Bildern)
• Status (Idee, gedreht, geschnitten, geplant, veröffentlicht)

Mehr Spalten bedeuten mehr Pflegeaufwand - und ein Plan, der Pflege braucht, wird nicht gepflegt.

Der Rhythmus: monatlich planen, wöchentlich produzieren

Einmal im Monat 30 Minuten: den Kalender des Betriebs durchgehen (Aufträge, Messen, Aktionen, Jahreszeiten) und daraus 8 bis 10 Beitragsideen in den Plan schreiben. Einmal pro Woche ein festes Produktionsfenster: aufnehmen, schneiden, einplanen. Wer Inhalte am Tag der Veröffentlichung produziert, produziert bei der ersten vollen Auftragswoche gar nicht mehr.

Vorproduktion ist der eigentliche Hebel

Der Unterschied zwischen Betrieben, die durchhalten, und solchen, die aufgeben, liegt fast immer im Vorlauf: min. 2 Wochen fertige Beiträge in Reserve. Ein einziger Drehtag im Monat kann 4 bis 6 Kurzvideos liefern, wenn er geplant ist - dieselbe Baustelle, drei Perspektiven, zwei Protagonisten. Wie das praktisch aussieht, zeigt der Leitfaden Reels selbst produzieren.

Was in den Plan gehört - und was nicht

In den Plan gehören die planbaren Inhalte: Projekte, Team-Einblicke, Saisonthemen, Antworten auf die Fragen, die Ihnen Kundinnen und Kunden ohnehin jede Woche stellen. Nicht in den Plan gehört Spontanes - der Schnappschuss von der Baustelle, die kurzfristige Aktion. Solche Beiträge sind willkommene Ergänzung, aber wer sich auf sie verlässt, hat keinen Plan, sondern Hoffnung.

Aktionstage: sparsam einsetzen

Kalender voller Welttage kursieren überall. Für Betriebe gilt: Ein Aktionstag lohnt nur, wenn er zu Ihrer Arbeit passt und Sie etwas Eigenes zu zeigen haben - der Tag des Handwerks mit echten Bildern aus Ihrer Werkstatt funktioniert, ein generischer Weltkaffeetag mit Stockfoto nicht. Im Zweifel schlägt ein ehrliches Projektfoto jeden Anlass.

Die Vorlage zum Kopieren

Datum | Säule | Idee | Format | Status - mit diesen fünf Spalten und zwei festen Terminen im Monat (Planungs-Halbstunde, wöchentliches Produktionsfenster) steht ein Redaktionsplan, der ein Jahr trägt. Welche Inhalte in Ihrer Branche am besten funktionieren, steht im jeweiligen Leitfaden, etwa Marketing für Friseure oder Marketing für Elektriker.